Beschlussvorschlag:

Der Kultur- und Sportausschuss beschließt, ein Raummodul, z.B. als Festbüro für Veranstaltungen, anzuschaffen und den Vereinen zur Verfügung zu stellen.

Die erforderlichen Mittel sind als außerplanmäßige Investition aus der Deckungsreserve der allgemeinen Haushaltsmittel zu entnehmen und unter HHSt 1. 3490.9350 zur Verfügung zu stellen.

Die Verwaltung wird beauftragt, das Weitere zu veranlassen

Die Stadt Lauf a.d.Pegnitz stellt für Veranstaltungen bisher einen Anhänger zur Verfügung, der z.B. beim Altstadtfest als Festbüro genutzt wird.

Der Anhänger ist bereits seit vielen Jahren im Betrieb und bedarf nach Rücksprache des Bauhofs einer Generalüberholung. Eine erste Kostenschätzung ergab einen Aufwand von ca. 2.000,00 €. Außerdem ist für die Deichsel des Anhängers ein immer höherer Unterhaltsaufwand notwendig, um die Verkehrssicherheit aufrecht zu erhalten.

Mit dem Bauhof wurde nach einem alternativen Angebot gesucht, das diese Zwecke erfüllt. Nach Rücksprache mit verschiedenen Ausrichtern des Altstadtfestes reicht für den Zweck ein kleineres Raummodul als der bisher genutzte Anhänger. Dementsprechend wurden die Angebote für folgende Rahmenbedingungen eingeholt:

FLADAFI Raummodul 3 m (oder vergleichbar), Außenmaß 3 m x 2,5 m x 2,945 m.

Das Modul enthält ein Fenster und die notwendige Elektroinstallation, Farbe Lichtgrau (wie bisher). An dem Modul sind zusätzlich Staplertaschen angebracht, die zu einer besseren Stabilität vor allem der Bodenstabilität beitragen, für Aufstellung und Transport durch den Bauhof eine erhebliche Erleichterung bedeuten und die Nutzungsdauer verlängern. Als Ausstattung sind noch eine Sitzbank und ein Tisch einzubauen.

Die Angebote sind nun erst nach dem Versand der Einladung zur heutigen Sitzung eingegangen. Die Auslieferung bis zum Altstadtfest wurde bei Bestellung in dieser KW jedoch noch zugesagt.

Für die geplanten Investitionen setzen sich die Kosten wie folgt zusammen:     

Investitions- und Anschaffungskosten:

günstigstes Angebot:                                                                                                   5.607,88 €

Innenausstattung (durch Bauhof) geschätzt:                                                         500,00 €

Gesamt:                                                                                                                     6.107,88 €

Die Verwaltung schlägt vor, ein Raummodul in der vorgestellten Größe anzuschaffen und diese außerplanmäßige Ausgabe, die durch den Kultur- und Sportausschuss beschlossen werden kann, aus der Deckungsreserve der allgemeinen Haushaltsmittel zu entnehmen.

Die erforderlichen Mittel für diesen Zuschuss sind dann im laufenden Haushaltsjahr unter der HHSt 1.3490.9350 zur Verfügung zu stellen.