Beschluss:
Der Verwaltungs-, Finanz- und Personalausschuss beschließt:
- Auf der Haushaltsstelle 1.2141.9356 werden 88.732,35 Euro als überplanmäßige Ausgabe im Jahr 2023 zur Verfügung gestellt. Die Deckung erfolgt über Haushaltsreste aus dem Jahr 2022 auf der Haushaltsstelle 0.2141.6320 in Höhe von 31.109,03 Euro und Restmitteln von der Haushaltsstelle 1.6388.9510 (Beerbacher Weg).
- Die Vergabe zur Beschaffung von 10 Displays wird an den preisgünstigsten Bieter, Firma Degen GmbH & Co. KG, zum Gesamtangebotspreis von 88.732,35 Euro inkl. MwSt. genehmigt.
Im Zuge des zweiten
Bauabschnittes erfolgte eine Umstellung aller Klassenzimmer und Fachräume auf
Displays (interaktive Tafeln), welche die konventionellen Tafeln ersetzen und
bereits im ersten Bauabschnitt verbaut wurden.
Das System besteht aus einem berührungssensitiven
4K-86“-Monitor mit LED-Hintergrundbeleuchtung, integrierten Lautsprechern,
Einschub-PC und magnethaftenden Seitenflügeln. Die Montage erfolgt auf einem
höhenverstellbaren Pylonensystem. Ergänzt wird das Display mit einer
hochauflösenden Dokumentenkamera und einem 4K Monitor für den
Lehrerarbeitsplatz.
Da der Schulbetrieb
sichergestellt werden muss, werden zehn Displays benötigt. Diese müssen bis zum
Umzug betriebsbereit geliefert und montiert werden.
Die Mittel können überplanmäßig
zur Verfügung gestellt werden. Es können keine Förderprogramme genutzt werden.
Dazu wurde eine öffentliche
Ausschreibung zur Beschaffung der entsprechenden Geräte durchgeführt. Insgesamt
haben sich zehn Anbieter die Ausschreibungsunterlagen für die Maßnahme über die
Vergabeplattform „Deutsche E-Vergabe“ heruntergeladen. Bis zum
Submissionstermin ging ein Angebot fristgerecht ein und wurde geprüft. Auf den
Prüfbericht in der Anlage wird verwiesen.
Nach rechnerischer, technischer
und wirtschaftlicher Prüfung ist die Degen GmbH & Co. KG GmbH der
günstigste Bieter, der den geforderten System- und Leistungsumfang im Angebot
abbildet. Gegen die Leistungsfähigkeit bestehen keine Bedenken. Wir schlagen
daher vor, den genannten Bieter zum Angebotspreis von 88.732,35 Euro zu
beauftragen.
Finanzielle Auswirkungen siehe Beiblatt