Die Verwaltung erarbeitet derzeit ein Konzept, wie das Ehrenamt in Lauf noch intensiver eingebunden, unterstützt und vor allem koordiniert werden kann. Dieses Konzept kann derzeit noch kein abgeschlossenes Projekt sein, sondern der Projektstand muss in regelmäßigen Abständen abgestimmt, evaluiert und kontinuierlich weiter entwickelt werden – möglichst zusammen mit Ehrenamtlichen – um nachhaltig und sinnvoll wirken zu können. Zu straffe Strukturen in der Anfangsphase würden einen Entwicklungsprozess erheblich beeinflussen.
Grundlegend wichtig ist eine zentrale Koordinierungsstelle in Lauf mit dem Ziel, eine bestmögliche Vernetzung und Unterstützung aller im Ehrenamt tätigen Bürgerinnen und Bürger zu erreichen. Analog dem Seniorenbeauftragten hat diese Person regelmäßige Sprechzeiten, einen informativen Auftritt auf der Homepage der Stadt Lauf, Publikation im Mitteilungsblatt, etc. Diese Koordinierungsstelle informiert, unterstützt, vernetzt und berät, und ist als ein Ergänzungsangebot für die Stadt Lauf zu sehen, also zusätzlich zu dem landkreisweiten Koordinationszentrum, dem WIN WIN Freiwilligenzentrum.
In den nächstfolgenden Schritten wird nun u.a. von der Verwaltung geprüft, ob und in welchem Format ein Medium geeignet wäre, um Ehrenamtlichen Laufer Bürgern Vergünstigungen zu gewähren, z.B. ein modernes Medium im Scheckkartenformat, auf das Guthaben aufgeladen werden und bei verschiedenen Akzeptanzstellen der Stadt Lauf eingelöst werden kann.
Die Stadtverwaltung plant auf Anregung der Fraktion Freie Wähler, im Sommer diesen Jahres einen Ehrenamtstag durchzuführen, ein möglicher Veranstaltungsort hierfür könnte die Eventwiese des Laufer Freibades sein. Sowohl die Kommunikation als auch sämtliche Vorbereitung zu diesem Ehrenamtstag müssen äußerst sorgfältig erfolgen. Um eine Auswahl zu treffen, wer eingeladen werden soll, könnte man als Grundlage für den Verteiler alle Ehrenamtskarten-Inhaber aus Lauf einladen unter Einbeziehung des WIN WIN Freiwilligenzentrums.
Darüber hinaus wäre es möglich anzubieten, dass offiziell Vorschläge eingereicht werden können, welche im Ehrenamt tätigen Laufer Bürgerinnen und Bürger zu diesem Tag eingeladen werden könnten. Das Procedere hierfür müsste natürlich deutlich öffentlich beworben werden, sowohl auf der Homepage, als auch in den Printmedien, aber auch innerhalb der Vereine und der lokalen Politik. Damit eine Auswahl überhaupt erfolgen kann, muss im Vorfeld zwingend ein Kriterienkatalog erstellt werden. Die Verwaltung würde vorschlagen, diesen Kriterienkatalog zusammen mit Mitgliedern des Stadtrats vorab in einem Workshop zu erarbeiten.
Der Entwurf einer Projektbeschreibung zum Laufer Ehrenamtskonzept ist Anlage dieser Informationsvorlage.