Beschlussvorschlag:

Der Stadtrat beschließt:

Die Verwaltung wird beauftragt, den Zuschlag dem wirtschaftlichsten Angebot – der Firma EGOTEC AG, Pfalzgraf-Otto-Straße 81, 74821 Mosbach – zum Angebotspreis von 99.841,00 € zu erteilen. Die notwendigen Mittel sind in dem jeweiligen Haushalt ab 2022 einzuplanen.

Der Verwaltungs-, Finanz- und Personalausschuss erhält im Februar 2022 einen Zwischenbericht zum Verfahrensstand.

Die Webseite der Stadt Lauf a.d.Pegnitz entspricht weder technisch noch im Hinblick auf Nutzerfreundlichkeit, Aufbau und Design den heutigen Standards. Daher wurde eine Projektgruppe – unter Leitung von Sebastian Szabó – gebildet, die gemeinsam mit einer externen Agentur den Relaunch der Homepage umsetzen soll.

Hierfür führte die Projektgruppe zur Vorbereitung eines Vergabeverfahrens Markterkundungen durch. Anschließend wurden konkrete Anforderungen definiert, priorisiert und ein Kriterienkatalog entwickelt. Bei der Erstellung der Vergabeunterlagen und Durchführung des Vergabeverfahrens unterstützte das Beratungsunternehmen Andreas Rebhan e.k.

Die Ausschreibung wurde als öffentliche Ausschreibung nach § 9 UVgO elektronisch über die Vergabeplattform Deutsche e-Vergabe durchgeführt und am 26.07.2021 bekanntgemacht. Die Ausschreibungsfrist endete am 30.09.2021. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist gingen 10 Angebote ein. Nach Prüfung der Angebote (vgl. Anlagen im nichtöffentlichen Teil) wurde folgendes Angebot als das Wirtschaftlichste ermittelt:

Firma EGOTEC AG, Pfalzgraf-Otto-Straße 81, 74821 Mosbach

Angebotssumme brutto (einmalige Kosten):                    88.417,00 €
Angebotssumme brutto (jährliche Folgekosten):            11.424,00 €
Angebotspreis brutto:                                                                 99.841,00 €