Beschlussvorschlag:

Der Bau- und Umweltausschuss beschließt:

Der Bau- und Umweltausschuss ermächtigt  den Ersten Bürgermeister der Stadt Lauf zur Vergabe des Auftrags über die Herstellung und Montage von Mitmachstationen für das Projekt „Mitmachen im Industriemuseum“ bis zu einer Auftragssumme von max. 230.000 €.

Mit Beschluss vom 21.04.2020 hat der Stadtrat die Durchführung des Projektes „Mitmachen im Industriemuseum – Industriewelten begreifbar machen“ befürwortet, die Mittel gemäß dem Kosten- und Finanzierungsplan bereitgestellt und der Beantragung einer Förderung durch LEADER-Mittel in Höhe von 140.000 € über die LAG Nürnberger Land zugestimmt. Gemäß Finanzierungsplan wurden weitere Fördermittel in Höhe von 47.000 € bei der Landesstelle für die nichtstaatlichen Museen in Bayern beantragt.

Für den größten Posten im Rahmen des Projekts, die Herstellung und Montage von Mitmachstationen (geschätzte Kosten ca. 230.000 €), erfolgte eine beschränkte Ausschreibung gem. VOB/A. Die Submission fand am 20.08.21 statt.

Die eingereichten gültigen Angebote lagen außerhalb des vorgegebenen Kostenrahmens.

Das Angebot eines weiteren Bieters, das dem Kostenrahmen entsprach, konnte aus formalen Gründen nicht gewertet werden.

Da kein wirtschaftliches Ergebnis erzielt wurde, wurde die Ausschreibung aufgehoben und ein neues Vergabeverfahren eingeleitet. Submissionstermin für die erneute Ausschreibung ist der 04.11.21.

Aufgrund von Änderungen in den Fördermittelbestimmungen der Landesstelle für die nichtstaatlichen Museen droht der Verlust von Zuschüssen, wenn die Vergabe des Auftrags nicht bis spätestens 10.11.21 erfolgt.

Da zwischen dem Submissionstermin am 04.11. und dem 10.11. kein beschließender Ausschuss tagt, schlägt die Verwaltung vor, den Ersten Bürgermeister der Stadt Lauf zur Vergabe des Auftrags zu ermächtigen, sofern im Rahmen der erneuten Ausschreibung ein passendes, den veranschlagten Kosten entsprechendes Angebot eingereicht wird.