Seit fast 25 Jahren werden im Rahmen der Laufer Literaturtage relativ niedrige Eintrittspreise, gemessen an der Qualität der Veranstaltung, verlangt. Dafür wird mit rund 3.500 bis 4.000 Besuchern bei 9 öffentlichen Veranstaltungen regional und überregional ein enormes Spektrum an Zuschauern erreicht.

Die große mediale Bekanntheit der Laufer Literaturtage resultiert auch aus der Festival-Kooperation LesArt-Fränkische Literaturtage in Ansbach, Lauf und Schwabach. Hierfür stellt der Verlag Nürnberger Presse im Rahmen der o. g. Kooperation folgende Leistungen zur Verfügung:

·           1 Festival-Großanzeige in den Nürnberger Nachrichten/Nürnberger Zeitung, mit einzelnen Programm-Spalten für die jeweiligen LesArt-Städte,

·           2 Großanzeigen des jeweiligen Programms in den jeweiligen Heimat-Zeitungen,

·           Festival-Platzierung im ZAC-Journal, Quartals-Ausgabe 2019/3,

·           Festival-Platzierung auf der Reservix-Webseite, gemeinsam mit den LesArt-Partnern,

·           Darstellung auf NN-Corner-Flyern, die in allen Geschäftsstellen der Zeitung in der Region und in Nürnberg ausliegen,

·           Darstellung in ZAC-Sammelanzeige in NN/NZ,

·           Redaktionelle Ankündigungen, u.a. Tagestipp etc. in NN und NZ.

Der Verlag generiert über ein Verkaufssystem (Reservix) Einnahmen. Die Stadt Lauf nimmt bisher nicht an diesem System teil; die Kooperationspartner Schwabach und Ansbach schon. Die Werbeabteilung des Verlags hat nun bereits im vergangenen Herbst angekündigt, für die Stadt Lauf ab 2019 keine Anzeigen mehr zu schalten, wenn nicht wenigstens ein Teil des Verkaufs über Reservix abgewickelt wird. Somit würden auch die o. g. überaus wichtigen Werbeplattformen wegfallen.

Im Rahmen von Verhandlungen mit dem Verlag konnte erreicht werden, dass lediglich ein Drittel der zu erwartenden VVK-Karten über Reservix verkauft werden müssen. Trotzdem ergibt sich durch die Service- und System-Gebühren bei annähernd gleich bleibenden Einnahmen eine leichte Anhebung der Eintrittspreise. Nach Prüfung mehrerer Varianten hat sich die Leitung der Stadtbücherei zusammen mit der Verwaltung auf eine moderate Erhöhung der Eintrittspreise auf 6,00 EUR VVK-Preis sowie auf 9,00 EUR Abendkasse (VVK: 5,00 EUR; AK: 8,00 EUR derzeit) für 2019 festgelegt.

Gemäß einstimmigen Beschluss des Kultur- und Sportausschuss vom 12.05.2016 (FB 1/034/2016) wurde die Verantwortung über die Erhebung der Eintrittsgelder der Laufer Literaturtage bis zu einem Maximalbetrag von 20,00 EUR für kulturell höherwertige Lesungen der Stadtbücherei Lauf in Abstimmung mit der Verwaltung übertragen.

Aus der folgenden Kalkulation sind Einnahmen bei dem erhöhten Eintrittspreis im VVK im Vergleich zu den derzeitigen Einnahmen im VVK ersichtlich:

6,00 Euro: Endpreis für den Kunden

4,36 Euro: Auszahlung an Veranstalter

3,49 Euro: Auszahlung an Veranstalter bei ZAC-Rabatt

Erfahrungsgemäß kann man von 600 Karten im VVK ausgehen. Davon wären dann 200 Karten über Reservix zu verkaufen. Ein weiterer Erfahrungswert zeigt, dass ca. 170 Karten im VVK mit ZAC-Rabattierung verkauft werden:

·           ZAC-rabattierte Reservix-VVK-Karten: 170 x 3,49 EUR = 593,30 EUR Einnahmen

·           Reservix-VVK-Karten 30 x 4,36 EUR = 130,80 EUR Einnahmen

·           VVK-Karten wie bisher üblich: 400 x 6,00 EUR = 2.400,00 EUR

Bei der Kalkulation mit 6,00 EUR VVK-Eintrittspreis ergeben sich somit 3124,10 EUR Einnahmen.

Im Vergleich dazu ergaben sich bei 5,00 EUR VVK-Eintrittspreis im Mittel 3.000 EUR Einnahmen.

Dieser Bericht dient zur Kenntnisnahme.