Erfahrungsbericht zum Kunigundenfest 2009
Festzug
Der Festzug konnte mit 25 Festwagen und vier Kutschen sowie den Marschgruppen aus Schulen und Vereinen eine Rekordbeteiligung von 79 Teilnehmernummern aufweisen. Leider musste der Festzug am Montag wegen des Regens verkürzt werden.
Als Endpunkt wurde die Kunigundenschule festgelegt, wo sich der Festzug auflöste und die Schüler/innen von den Eltern abgeholt wurden. Um einen reibungslosen Ablauf dieser Variante zu gewährleisten, sind künftig verschiedene Organisationsänderungen notwendig.
Festprogramm
Den federführenden Beitrag zum Festprogramm lieferte die Grundschule I Rudolfshof / Kunigundenschule. Das Leitthema für 2009 lautete „(L)Auf ins All“. Das Wortspiel im Motto nahm Bezug auf das internationale Jahr der Astronomie. Erinnert wurde in fantasievoller Form u. a. an die erste Mondlandung vor 40 Jahren.
Der „Gastbeitrag“ des Christof-Jacob-Treu - Gymnasiums unter der Leitung von Bianca Fiegl fügte sind nahtlos in die Vorführungen des „Weißen Reigen“ und des „Fahnenreigen“ ein.
Weitere schon traditionelle Bestandteile des Festprogramms sind griechische und türkische Folkloretänze, die ebenfalls mit viel Beifall bedacht wurden.
Leider konnte das Festprogramm am Kunigundenberg nur am Sonntag aufgeführt werden.
Die Ton- und Musikregie übernahm (trotz Wechsels seiner Lehrerstelle nach Nürnberg) wieder Volker Hahmann. Gleichzeitig wurde Herr Philipp Zinn als Stellvertreter von Herrn Hahmann eingewiesen.
Festkapelle
Festkapelle war der Musikverein Lauf, der in bewährter Weise den Festzug anführte und für die musikalische Umrahmung des Programms sorgte.
Sonstiges
Durch die unsichere Witterung am Montag und mehrerer tausend, gleichzeitiger Zugriffe auf die Internetnetseite der Stadt Lauf war diese am Montag als „Infoportal“ völlig überlastet und damit blockiert.
Künftig soll als Informationsplattform für die Eltern der teilnehmenden Schüler eine Telefonkette über die Elternbeiräte der Schulen eingerichtet werden.
Fazit
Trotz der witterungsbedingten Absage der Festprogramms am Montag fanden Festzug und Aufführungen wieder großen Anklang.
Ein herzlicher Dank für die gute und bewährte Zusammenarbeit geht an Frau Festleiterin Jutta Auernheimer.
Ein Dankeschön auch an alle beteiligten Schulen, die mitwirkenden Vereine und für die Unterstützung der Hilfs- und Rettungsorganisationen wie ASB, BRK, Freiwillige Feuerwehr und THW sowie der Polizeiinspektion Lauf.
Die Aufstellung der Kosten für das 202. Kunigundenfest 2009 folgt nach diesem Bericht.
Kostenübersicht für das Kunigundenfest 2009
Einnahmen
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HhSt.
3431.1780 Spenden
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GESAMT
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Hh-Soll
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Verschiedene |
2.680,00 |
2.680,00
€ |
5.000,00 € |
Ausgaben
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HhSt 3431.5090 Unterhalt
Reigenplatz |
GESAMT |
Hh-Soll |
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Wasser Reigenplatz |
30,60 |
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Grünpflege |
160,06 |
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Unterhalt u. Befestigung neue
Fahnenmasten |
652,30 |
842,96
€ |
3.500,00
€ |
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HhSt. 3431.5200 Ausstattung |
GESAMT |
Hh-Soll |
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Reparaturen Aufhängung
Straßenbanner |
34,50 |
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Ersatzbeschaffung Funkmikrofone |
850,26 |
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Stoffe u. Neuanfertigung Kostüme
Fundus |
730,85 |
1.615,61
€ |
5.000,00
€ |
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HhSt 3431.5290 |
GESAMT
|
Hh-Soll
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Platzpflege |
343,61 |
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Holztafeln für Festzug |
161,94 |
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Rückholung Container |
241,11 |
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Ersatzbeschaffung Sonnenschutz |
2.172,94 |
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Müllsackständer |
185,07 |
3.104,67 |
5.000,00
€ |
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HhSt. 3431.6316 Veranstaltung
gesamt |
GESAMT
|
Hh-Soll
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Gestaltungsmaterialien Schulen |
2.827,57 |
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GEMA-Gebühren |
418,56 |
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Vorbesprechung Lehrerkollegien + KAS |
2.370,40 |
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Anzeigen Pegnitz-Zeitung |
1.582,45 |
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Biergutscheine Bgm, StR u. Festleitung |
2.846,13 |
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Druck Ehrenkarten + Plakate |
491,51 |
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Biergutscheine Rettungsdienste, Polizei, FFW, THW |
1.318,05 |
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Gebäck u. "Bratwurst im Wecken" |
2.514,54 |
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Biergutscheine Kapellen |
3.170,41 |
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Öko-Trinkbecher |
383,12 |
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Bewirtung Ehrengäste |
1.194,00 |
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WC-Wagen |
1.031,41 |
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Verköstigung Bierprobe |
1.887,85 |
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GESAMT
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Hh-Soll
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Kosten Schülerbeförderung |
1.279,18 |
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Miete Material-Container |
477,80 |
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Honorare Kapellen |
4.640,00 |
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Miete Tonanlage Hauptprobe |
833,00 |
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Gestellung Pferdegespanne u. Wagen |
14.240,00 |
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Biergutscheine Rathaus, Bauhof, |
2.835,72 |
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Festwagengestaltung |
4.840,00 |
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Biergutscheine Städt. Werke, Stiftung u. Personalrat |
1.350,51 |
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Aufwandsentschädigung Festleitung u. Ausbilder |
1.998,00 |
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Biergutscheine Mitwirkende u. Sonstige |
523,83 |
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Hängung Transparente |
828,69 |
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Verschiedenes Zubehör |
203,32 |
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Näh- u. Reinigungsarbeiten Kleiderfundus |
1.668,80 |
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Blumen für Festzug |
584,00 |
58.338,85 |
58.000,00 |
Anmerkungen:
HhSt 3431.1780 – Spenden – Im Vergleich zum Vorjahr ist das Spendenaufkommen geringfügig angestiegen. Der Haushaltsansatz wird jedoch nicht erreicht. Ob eine erwartete „Großspende“ zum Jahresende noch eingeht, ist derzeit nicht absehbar.
HhSt. 3431.5090 – Ausstattung - Es stehen noch rund 2.600 Euro zur Verfügung.
HhSt. 3431.5200 – Ausstattung – Bei der Haushaltsstelle stehen noch rund 4.800 Euro (incl. Haushaltsausgaberest Vorjahr) zur Verfügung. Aus diesen Mitteln werden noch notwendige Ersatzbeschaffungen getätigt.
HhSt. 3431.6316 – Veranstaltung – Die Mittel für die Gesamtdurchführung des Festes liegen um rund 330 Euro über dem Haushaltsansatz, werden jedoch durch den Deckungsring ausgeglichen. Die geringfügige Steigerung der Ausgaben ist u.a. durch die gestiegene Teilnahme von Vereinen am Festzug und dadurch höhere Kosten für Pferdegespanne u. Festwagen bedingt.
Die Verwaltung bittet, den Erfahrungsbericht und die Kostenaufstellung zur Kenntnis zu nehmen.