Betreff
Kunigundenfest 2009, Nachbetrachtung
Vorlage
HA/138/2010
Aktenzeichen
HA / Do
Art
Informationsvorlage_alt2

Erfahrungsbericht zum Kunigundenfest 2009

Festzug

Der Festzug konnte mit 25 Festwagen und vier Kutschen sowie den Marschgruppen aus Schulen und Vereinen eine Rekordbeteiligung von 79 Teilnehmernummern aufweisen. Leider musste der Festzug am Montag wegen des Regens verkürzt werden.

Als Endpunkt wurde die Kunigundenschule festgelegt, wo sich der Festzug auflöste und die Schüler/innen von den Eltern abgeholt wurden. Um einen reibungslosen Ablauf dieser Variante zu gewährleisten, sind künftig verschiedene Organisationsänderungen notwendig.

 

Festprogramm

Den federführenden Beitrag zum Festprogramm lieferte die Grundschule I Rudolfshof / Kunigundenschule. Das Leitthema für 2009 lautete „(L)Auf ins All“. Das Wortspiel im Motto nahm Bezug auf das internationale Jahr der Astronomie. Erinnert wurde in fantasievoller Form u. a. an die erste Mondlandung vor 40 Jahren.

Der „Gastbeitrag“ des Christof-Jacob-Treu - Gymnasiums unter der Leitung von Bianca Fiegl fügte sind nahtlos in die Vorführungen des „Weißen Reigen“ und des „Fahnenreigen“ ein.

Weitere schon traditionelle Bestandteile des Festprogramms sind griechische und türkische Folkloretänze, die ebenfalls mit viel Beifall bedacht wurden.

Leider konnte das Festprogramm am Kunigundenberg nur am Sonntag aufgeführt werden.

Die Ton- und Musikregie übernahm (trotz Wechsels seiner Lehrerstelle nach Nürnberg) wieder Volker Hahmann. Gleichzeitig wurde Herr Philipp Zinn als Stellvertreter von Herrn Hahmann eingewiesen.


Festkapelle

Festkapelle war der Musikverein Lauf, der in bewährter Weise den Festzug anführte und für die musikalische Umrahmung des Programms sorgte.

 

Sonstiges

Durch die unsichere Witterung am Montag und mehrerer tausend, gleichzeitiger Zugriffe auf die Internetnetseite der Stadt Lauf war diese am Montag als „Infoportal“ völlig überlastet und damit blockiert.

Künftig soll als Informationsplattform für die Eltern der teilnehmenden Schüler eine Telefonkette über die Elternbeiräte der Schulen eingerichtet werden.

 

Fazit

Trotz der witterungsbedingten Absage der Festprogramms am Montag fanden Festzug und Aufführungen wieder großen Anklang.

Ein herzlicher Dank für die gute und bewährte Zusammenarbeit geht an Frau Festleiterin Jutta Auernheimer.

Ein Dankeschön auch an alle beteiligten Schulen, die mitwirkenden Vereine und für die Unterstützung der Hilfs- und Rettungsorganisationen wie ASB, BRK, Freiwillige Feuerwehr und THW sowie der Polizeiinspektion Lauf.

Die Aufstellung der Kosten für das 202. Kunigundenfest 2009 folgt nach diesem Bericht.

 

 

Kostenübersicht für das Kunigundenfest 2009

 

Einnahmen

 

 

HhSt. 3431.1780 Spenden

GESAMT

Hh-Soll

Verschiedene

2.680,00

2.680,00 €

5.000,00 €

 

Ausgaben

 

 

HhSt 3431.5090 Unterhalt Reigenplatz

GESAMT

Hh-Soll

Wasser Reigenplatz

30,60

 

 

Grünpflege

160,06

 

 

Unterhalt u. Befestigung neue Fahnenmasten

652,30

842,96 €

3.500,00 €

 

HhSt. 3431.5200 Ausstattung

GESAMT

Hh-Soll

Reparaturen Aufhängung Straßenbanner

34,50

 

 

Ersatzbeschaffung Funkmikrofone

850,26

 

 

Stoffe u. Neuanfertigung Kostüme Fundus

730,85

1.615,61 €

5.000,00 €

 

HhSt 3431.5290

GESAMT

Hh-Soll

Platzpflege

343,61

 

 

Holztafeln für Festzug

161,94

 

 

Rückholung Container

241,11

 

 

Ersatzbeschaffung Sonnenschutz

2.172,94

 

 

Müllsackständer

185,07

3.104,67

5.000,00 €

 

HhSt. 3431.6316 Veranstaltung gesamt

GESAMT

Hh-Soll

Gestaltungsmaterialien Schulen

2.827,57

 

 

GEMA-Gebühren

418,56

Vorbesprechung Lehrerkollegien + KAS

2.370,40

Anzeigen Pegnitz-Zeitung

1.582,45

Biergutscheine Bgm, StR u. Festleitung

2.846,13

Druck Ehrenkarten + Plakate

491,51

Biergutscheine Rettungsdienste, Polizei, FFW, THW

1.318,05

Gebäck u. "Bratwurst im Wecken"

2.514,54

Biergutscheine Kapellen

3.170,41

Öko-Trinkbecher

383,12

Bewirtung Ehrengäste

1.194,00

WC-Wagen

1.031,41

Verköstigung Bierprobe

1.887,85

 

 

GESAMT

Hh-Soll

Kosten Schülerbeförderung

1.279,18

 

 

Miete Material-Container

477,80

 

 

Honorare Kapellen

4.640,00

 

 

Miete Tonanlage Hauptprobe

833,00

 

 

Gestellung Pferdegespanne u. Wagen

14.240,00

 

 

Biergutscheine Rathaus, Bauhof,

2.835,72

 

 

Festwagengestaltung

4.840,00

 

 

Biergutscheine Städt. Werke, Stiftung u. Personalrat

1.350,51

 

 

Aufwandsentschädigung Festleitung u. Ausbilder

1.998,00

 

 

Biergutscheine Mitwirkende u. Sonstige

523,83

 

 

Hängung Transparente

828,69

 

 

Verschiedenes Zubehör

203,32

 

 

Näh- u. Reinigungsarbeiten Kleiderfundus

1.668,80

 

 

Blumen für Festzug

584,00

58.338,85

58.000,00

 

 

     Anmerkungen:

HhSt 3431.1780 – Spenden – Im Vergleich zum Vorjahr ist das Spendenaufkommen geringfügig angestiegen. Der Haushaltsansatz wird jedoch nicht erreicht. Ob eine erwartete „Großspende“ zum Jahresende noch eingeht, ist derzeit nicht absehbar.

    

     HhSt. 3431.5090 – Ausstattung - Es stehen noch rund 2.600 Euro zur Verfügung.

 

HhSt. 3431.5200 – Ausstattung – Bei der Haushaltsstelle stehen noch rund 4.800 Euro (incl. Haushaltsausgaberest Vorjahr) zur Verfügung. Aus diesen Mitteln werden noch notwendige Ersatzbeschaffungen getätigt.

 

HhSt. 3431.6316 – Veranstaltung – Die Mittel für die Gesamtdurchführung des Festes liegen um rund 330 Euro über dem Haushaltsansatz, werden jedoch durch den Deckungsring ausgeglichen. Die geringfügige Steigerung der Ausgaben ist u.a. durch die gestiegene Teilnahme von Vereinen am Festzug und dadurch höhere Kosten für Pferdegespanne u. Festwagen bedingt.

 

Die Verwaltung bittet, den Erfahrungsbericht und die Kostenaufstellung zur Kenntnis zu nehmen.