Beschlussvorschlag:
Der Bau-, Umwelt- und Stadtentwicklungsausschuss beschließt:
- Die Verwaltung wird beauftragt auf dem Reigenplatz die Rasenfläche zu erneuern und ein Bewässerungssystem einzubauen, sowie die weiteren Sanierungsmaßnahme zu einem Gesamtbetrag von bis zu 60.000,- Euro.
- Entsprechende Haushaltsansätze für die jährlichen Pflegemaßnahmen inkl. Sperrung des Platzes sind im Haushalt ab 2020 aufzunehmen. Es ist je nach Umfang der Pflegemaßnahmen ein Ansatz zwischen 5.000 bis 9.000 € zu kalkulieren.
- Der Bau-, Umwelt- und Stadtentwicklungsausschuss beschließt, der jährlichen Sperrung des Platzes im Rahmen der Pflegemaßnahmen zuzustimmen.
nlage: Kostenübersicht
Der Zustand des Reigenplatzes zum Kunigundenfest 2018 war auf Grund der langen Trockenphase und der intensiven Nutzung durch verschiedene Veranstaltungen und Gruppen in einem Zustand geringen Grasbewuchs, der stellenweise nicht mehr vorhanden war und es vermehrt zu dürren Stellen mit Staubentwicklung kam. Kinder die sich an der Aufführung beteiligt haben, sowie Zuschauer haben sich über den Zustand des Festplatzes beklagt.
Ebenfalls hat die Fraktion der Freien Wähler mit Schreiben vom 26.02.2019 beantragt, den Untergrund des Festplatzes aufzulockern und neu anzusäen.
Die Verwaltung schlägt daher zur Ertüchtigung des Areals folgende Maßnahmen vor:
Die bisherige Rasenfläche wird abgetragen und bedarfsabhängig mit zusätzlichem Erdreich aufgefüllt. Von den Gebäuden des Biergartens am Kunigundenberg wird eine Wasserleitung auf den Reigenplatz verlegt. Durch ein Bewässerungssystem kann sichergestellt werden, dass der neue Rasen vor Vertrocknung geschützt wird.
Das Holzgeländer um die Ehrentribüne wird durch den Bauhof gestrichen.
Für die geplanten Maßnahmen wurde seitens der Verwaltung für den Haushalt 2019 eine Ansatz von 70.000 € angemeldet.
Im Einzelnen sind die Positionen in der beigefügten Anlage enthalten.
Hieraus ergibt sich eine Summe von 42.500 € für Ertüchtigung des Festplatzes und einer Verkehrssicherung und für eine komplette Sanierung eine Summe in Höhe von 59.000 €.inkl. Mehrwertsteuer.
Aus Sicht der Verwaltung ist eine komplette Sanierung anzustreben, um nicht in den kommenden Jahren erneut umfangreiche Maßnahmen durch zuführen. Der Haushaltsansatz von bisher 70.000 € auf der Haushaltsstelle 1.3431.5000 basierend auf vorläufiger Kostenschätzung wird nun nach Vorliegen eines Angebots deutlich unterschritten.
Nicht in dem Haushaltsansatz enthalten sind weitere Maßnahmen zur Ertüchtigung des Biergartenareals.
Im Jahr 2019 ist nach der Neuanlage des Reigenplatzes dieser für jegliche Nutzung für ca. acht Wochen zu sperren, damit die Neuanlage einwachsen kann.
Der Platz steht grundsätzlich der Nutzung für verschiedene Veranstaltungen im Sommerhalbjahr nach Absprache mit der Stadt Lauf zur Verfügung.
Jährlich wird im Frühjahr eine intensive Pflegemaßnahme durchgeführt, so dass die Rasenfläche zu Beginn der Veranstaltungssaison (Kunigundenfest, Sommerkonzert, Sportveranstaltungen für die Laufer Bevölkerung) von den Gebrauchsspuren des Vorjahres erneut ertüchtigt wird. Hierbei ist von einem finanziellen Aufwand ja nach Pflegeumfang von ca. 5.000 bis 9.000 € jährlich zu rechnen. Hierzu ist es unerlässlich, den gesamten Platz nach Durchführung der Pflegemaßnahmen für einen Nachwuchs des Rasens ca. acht Wochen (Abhängig von der Abnutzung) komplett gesperrt wird.