Bezüglich der Organisation für das Altstadtfest in Lauf 2021 nimmt die Verwaltung Bezug auf die Sitzungsvorlage zur Neuausrichtung des Altstadtfestes und den dazu ergangenen Stadtratsbeschluss vom 27.06.2013 und die verschiedenen Informationsvorlagen und Sachstandsberichte.

Vorinformation:

Die Ausrichtung der Altstadtfeste wurde für einen Zeitraum von 5 Jahren wie folgt vergeben und die Organisation der Altstadtfeste bis 2020 wie folgt übertragen (die Vereine wurden zu gegebener Zeit entsprechend informiert):

-       2016) Sport-Klub Heuchling e.V.   è   erfolgreich durchgeführt

-       2017) TSV Lauf e.V.

-       2018) Gemeinschaft Simonshofer Vereine

-       2019) TV 1877 Lauf e.V.

-       2020) Segelflug Club Lauf e.V. (gemeinsam mit Förderverein des Segelflug Clubs).

Mit Ausschreibung im Mitteilungsblatt April 2016 wurden die Vereine über die anstehende Vergabe des Altstadtfestes 2021 informiert und zur Einreichung von Bewerbungen aufgefordert. Diese sollten bis zum 1. Juli 2016 eingereicht werden, damit nach Durchführung des aktuellen Altstadtfestes wieder für einen Zeitraum von 5 Jahren der Ausrichter benannt werden kann. Die Ergebnisse werden nun dem Kultur- und Sportausschuss in seiner ersten anschließenden Sitzung ordnungsgemäß vorgestellt.

Nach verschiedenen mündlichen Rückfragen lag nun bis zum 4. Oktober 2016 nur eine einzige schriftliche Bewerbung vor. Diese wurde vom SPORTKLUB Lauf e.V. 1904 eingereicht.

Da der SPORTKLUB Lauf e.V. 1904 ein qualifizierter Bewerber ist und auch als erfahrener Ausrichter bestens geeignet ist und andererseits auch keine weitere Bewerbung vorliegt, wird die Verwaltung beschlussgemäß die Vergabe an den SPORTKLUB Lauf e.V. 1904 vornehmen.

Der Kultur- und Sportausschuss wird gebeten, die Ausführungen zur und die Vergabe des Altstadtfestes 2021 zur Kenntnis zu nehmen.