Beschlussvorschlag:

Der Kultur- und Sportausschuss beschließt, Herrn / Frau ……. mit der Umsetzung seines / ihres Vorschlags für ein Städtepartnerschaftsgeschenk an die Stadt Tirschenreuth zu beauftragen. Die Umsetzung muss bis spätestens den von der Stadt Tirschenreuth bestimmten Termin anlässlich der „kleinen Landesgartenschau“, voraussichtlich im Mai 2013 erfolgen.

Die erforderlichen Mittel für die Umsetzung werden im Haushaltsjahr 2013 unter HHSt 0.0000.6314 zur Verfügung gestellt.

Die Verwaltung wird beauftragt, das Weitere zu veranlassen

Gemäß dem einstimmigen Beschluss des Stadtrates wurde mit der Stadt Tirschenreuth am 3. Juni 2011 offiziell die „Urkunde zur Begründung der Städtepartnerschaft“ unterzeichnet.

Um die Verbundenheit der beiden Städte auch im Stadtbild zu dokumentieren, sollen als Partnerschaftsgeschenk jeweils eine künstlerisch gestaltete Installation in beiden Städten aufgestellt werden. Als Termin für die Übergabe wurde dabei seitens Tirschenreuth die „kleine Landesgartenschau“ im Jahre 2013 in Tirschenreuth ins Auge gefasst und vorgeschlagen. Mit der möglichen Umsetzung in Lauf wurde deshalb der Laufer Künstlerkreis eingebunden. Die Künstler wurden eingeladen, Vorschläge mit einer Kostenkalkulation einzureichen. Nach einer ersten Vorplanungsphase im Künstlerkreis sind nun insgesamt vier detailliert ausgearbeitete Vorschläge eingegangen. Für die Arbeiten liegen auch die Angebote bezüglich der entsprechenden Kosten vor. Als Preisobergrenze wurden dabei ursprünglich ca. 5.000,00 € für die Umsetzung als Richtwert angesetzt.

Die Vorschläge sind der Vorlage als Anlagen jeweils auf zwei Seiten beigefügt. Die Benennung der Kosten erfolgt in der Sitzung.

In der Städtepartnerschaftskommissionssitzung am 19.11.2012 wird über die Vorschläge diskutiert werden. Die Kommission wird abschließend eine Empfehlung aussprechen, die in der Sitzung des Kultur- und Sportausschusses am 20.11.2012 mündlich vorgetragen wird.

Durch die Verwaltung wurde bezüglich der Umsetzung im Haushaltsentwurf bereits ein entsprechender Ansatz vorgeschlagen. Die Verwaltung schlägt weiter vor, der Empfehlung der Städtepartnerschaftskommission zu folgen und den entsprechenden Künstler mit der Umsetzung seines Vorschlags zu beauftragen. Im Beschlussvorschlag wird der Künstler noch nicht namentlich benannt, da zum Zeitpunkt der Vorlagenerstellung die Empfehlung noch nicht vorlag.

Die erforderlichen Mittel für die Umsetzung sind im Haushaltsjahr 2013 unter HHSt 0.0000.6314 zur Verfügung zu stellen.