Beschlussvorschlag:

Der Verwaltungsausschuss empfiehlt dem Stadtrat die Genehmigung der überplanmäßigen Ausgabe im HJ 2012  i. H. v. max. 40.000 EUR zur Erweiterung der ESX-Serverfarm und zur Einführung von Citrix-Terminalservern. Die HHSt 1.0601.9350 kann damit entsprechend überzogen werden.

Die Mittel stehen aus allgemeinen Haushaltsmitteln (Mehreinnahmen/Minderausgaben) zur Verfügung.

Die anstehenden umfangreichen Erweiterungen an der zentralen EDV-Anlage, die ursprünglich für das Jahr 2013 vorgesehen waren, sollen noch in 2012 erfolgen; die Begründung dazu ist der beigefügten Aktennotiz der EDV-Abteilung zu entnehmen.

Durch das Vorziehen dieser Anschaffungen werden im HJ 2013 dafür keine Mittel mehr benötigt.

Die Notwendigkeit ergibt sich – wie erläutert – aus Effizienzgründen, aus der Betriebssicherheit und auch aus der besseren Nutzungsmöglichkeit der Kolleginnen und Kollegen im Haus bei der täglichen Arbeit.

Auf der Haushaltsstelle 1.0601.9350 stehen in 2012 insgesamt 14.100 EUR zur Verfügung, so dass es sich bei der Beschaffung der o. g. Server um überplanmäßige Ausgaben gem. § 2 Nr. 28 GeschO handelt, über die der Stadtrat zu entscheiden hat.

Eine Beschaffung noch in 2012 wäre als wirtschaftlichste Lösung aus den genannten Gründen auch genehmigungsfähig.