Beschluss:
Der Stadtrat beschließt:
- Die Verwaltung wird mit dem Umbau der Büroräume der VHS in Seminarräume in der Turnstraße beauftragt.
- Kurzfristig werden für die Büroräume der VHS folgende Möglichkeiten im Hinblick auf Machbarkeit, Zeitschiene und finanzielle Auswirkungen für die Stadt geprüft:
a) Nutzung des Pfründnerhauses als Büroräume
b) Nutzung anderer städtischer Räumlichkeiten als Büroräume
c) Externe Anmietung durch die VHS von Büroräumen
- Langfristig ist der gewünschte Gesamtraumbedarf der VHS in Lauf durch die VHS zu ermitteln. Der Raumbedarf ist dem Stadtrat zur Beschlussfassung vorzulegen und anschließend diesem mit verschiedenen Umsetzungsvarianten vorzustellen. Bei der perspektivischen Weiterentwicklung des Pfründnerhauses ist die VHS miteinzubeziehen.
Am 08.02.2023 fand ein Ortstermin im Pfründnerhaus statt, damit der Stadtrat sich ein Bild vom aktuellen Umfang der dort vorhandenen Räumlichkeiten machen kann.
Der Vorsitzende informierte die anwesenden Mitglieder des Stadtrates, die Mitglieder der Verwaltung und der VHS, dass der ursprüngliche Prüfauftrag, die Raumgrößen des Stadtheims im Pfründnerhaus abzubilden, z.B. Raum 2 Stadtheim (72 qm), welche in dieser Größe als Kursraum für Integration erforderlich sind, ordnungsgemäß vollzogen wurde. Die Stellungnahme des Fachbereiches 2 und 5 wurden den Mitgliedern zur Verfügung gestellt. Nach aktuellen Entwicklungen kann das Stadtheim noch bis Ende Juli genutzt werden.
Durch die weitere Prüfung konnte die VHS im Laufe der Woche neue Erkenntnisse gewinnen. Die bisherigen Raumanforderungen (Quadratmeter, Abstände, Teilnehmeranzahl) wurden durch Stellproben mit den gesetzlich geforderten Mindestabständen neu bewertet. Danach sind Quadratmeter allein nicht aussagekräftig, sondern in erster Linie der Zuschnitt des Raumes. Diese sind für die Zulassung beim BAMF maßgeblich.
Entgegen bisherigen Annahmen ist die VHS zu dem Ergebnis gekommen, dass Kursräume für die Integrationskurse mindestens in der gleichen Teilnehmeranzahl wie im Stadtheim auch in der Turnstraße (jetzige Verwaltungsräume) rechtskonform und tatsächlich abbildbar sind. Zudem ergeben sich neue Chancen für die VHS als pädagogisches Bildungszentrum gemeinsam mit der Bücherei.
Für den kurzfristigen Umzug (voraussichtlich ab 01.09.2023) der Büroräume der VHS gibt es unterschiedliche Varianten, unter anderem die Möglichkeit im Pfründnerhaus. Auch für die langfristige Entwicklung an diesem Standort wird ein großes Potenzial zur Einbeziehung der VHS gesehen.
Damit zeigten sich alle Teilnehmer einverstanden und sprachen sich für eine umgehende Beschlussfassung zum weiteren Vorgehen aus.