Betreff
Antrag der Fraktion „DIE GRÜNEN“ auf Erstellung einer Konzeption für die Durchführung der Literatur Tage Lauf zum 25-jährigen Jubiläum
Vorlage
FB 1/045/2020
Art
Beschlussvorlage

Beschlussvorschlag:

 

Der Kultur- und Sportausschuss beschließt:

 

1.    Die 25. Literatur Tage Lauf werden in der Stadtbücherei Lauf durchgeführt.

 

2.    Die Verwaltung wird beauftragt, ein entsprechendes Hygienekonzept auszuarbeiten, die Besucherzahl wird auf max. 70 Besucher*innen begrenzt. Bei Änderung der Rahmenbedingungen kann die Besucherzahl entsprechend erweitert werden.

 

3.    Ergänzend zu den Live-Lesungen wird in Absprache mit den Autor*innen ein Internet-Live-Stream der Veranstaltungen eingerichtet.

 

 

Die 25. Literatur Tage Lauf (9.-15.11.2020 und 25.11.2020) müssen in ihrer Konzeption der gegenwärtigen Covid-19-Situation Rechnung tragen. Dazu schlägt die Stadtbücherei im Folgenden zwei Varianten vor:

Variante 1:      Durchführung der Literatur Tage Lauf 2020 in der Sporthalle des CJT-Gymnasiums

Variante 2:      Durchführung der Literatur Tage Lauf 2020 in der Stadtbücherei Lauf

Für beide Varianten wird zum Vollzug des Infektionsschutzgesetzes (IfSG) ein Schutz- und Hygienekonzept auf der Grundlage des „Hygienekonzepts Kulturelle Veranstaltungen und Proben“ der Bayerischen Staatsministerien für Gesundheit und Pflege und für Wissenschaft und Kunst in der aktuell gültigen Fassung vom 15.6.2020 erstellt.

Es beinhaltet neben dem grundlegenden Sicherheits- und Hygienekonzept (gemäß 6. BayIfSMV § 21 Abs. 2: max. 100 Besucher*innen bei Veranstaltungen in geschlossenen Räumen, 1,5-Meter-Abstandsregel, Mund-Nasen-Bedeckungsgebot, Ausschluss von Erkrankten und Verdachtsfällen, zugewiesene und gekennzeichnete Sitzplätze, Beachtung des „Hygienekonzepts Gastronomie für Bewirtungsangebote“), ein Einlass-, Lüftungs- und Kontaktnachverfolgungskonzept ebenso wie ein Arbeitsschutz- und Reinigungskonzept.

 

Das geplante Programm beinhaltet sieben Abendlesungen, eine Matinee, zwei Familienlesungen am Nachmittag und 14 nicht-öffentliche Schullesungen.

 

Zulässige Besucherzahl: Gemäß 6. BayIfSMV § 21 Abs. 2 könnten in Variante 1 (CJT) nach aktuellem Stand max. 100 Besucher*innen zugelassen werden, in Variante 2 (Stb) max. 70. Die geschätzten Einnahmen durch den Verkauf von Eintrittskarten variieren dementsprechend zwischen ca. 5.000 € (Variante 1) und ca. 3.500 € (Variante 2).

 

Unterschiede zwischen Variante 1 und 2 entstehen außerdem in Bezug auf den technischen Aufwand. Die aufwändige Einrichtung der CJT-Halle (Variante 1) ist mit 9.000 € budgetiert (und bewilligt). In der Stadtbücherei (Variante 2) reduziert sich der technische Aufwand auf max. 2.000 €.

 

Bei einer Entscheidung für Variante 2 könnten die frei werdenden Technik-Gelder zur Vergrößerung der Reichweite des Programms ggf. für die Einrichtung eines Live-Streams der Lesungen genutzt werden.

 

Kostenüberblick:
im Haushalt 2020 vorgesehen: 35.000 €

Ausgaben:          Honorare (inkl. Spesen und Nebenkosten):  ca. 25.000 €                            

                               Technik (inkl. Einrichtung CJT-Halle):      ca.   9.000 €       

Ausgaben ges.:                                                                ca. 34.000 €

 

 

Einnahmen:     Fördergelder, Sponsoring, Spenden:                       ca.   8.500 €                       

Eintritt (max. Belegung CJT 100/ Stb 70): ca.   5.000 € /   3.500 €

Einnahmen ges.:                                                              ca. 13.500 € / 12.000 €

 

Zusammenfassung:

Variante 1:

max. 100 Besucher*innen, Einnahmen aus Eintrittsgeldern ca. 5.000 €

-       Vorteil: Besucherzahl könnte ggf. auf bis zu 600 erhöht werden, falls sich die Rahmenbedingungen entsprechend ändern sollten (bei Beibehaltung des 1,5 m-Abstands auf 200)

-       Nachteile: hoher technischer Aufwand, wenig Atmosphäre bei 100 Besucher*innen in großer Halle

Variante 2:

max. 70 Besucher*innen, Einnahmen aus Eintrittsgeldern ca. 3.500 €

-       Vorteile: Möglichkeit eines Live-Streams durch frei werdende Technik-Gelder, geringer technischer Aufwand, größere Flexibilität bei Anpassung auf tagesaktuelle Covid-19-Entwicklungen durch Bespielung der eigenen Räumlichkeiten

-       Nachteil: auch bei Wegfall sämtlicher Beschränkungen max. 200 Besucher*innen möglich

 

 

Die Verwaltung empfiehlt nach Abwägung aller Vor- und Nachteile und mit besonderem Augenmerk auf die Möglichkeit, ein breiteres Publikum vom Programm profitieren zu lassen, eine Durchführung der Literatur Tage Lauf 2020 nach Variante 2.