Betreff
Erfahrungsbericht Literaturtage Lauf 2019 im Christoph-Jacob-Treu-Gymnasium
Vorlage
FB 1/049/2019
Art
Informationsvorlage_alt2

Durch die Sanierung der Bertleinschule ab 2019 bis voraussichtlich 2022 war es notwendig geworden, in Lauf eine vergleichbare Spielstätte mit einer Kapazität von 600 Sitzplätzen zu finden. Mit Beschluss des Stadtrates vom 21.06.2018 (FB 1/019/2018) wurde die Sporthalle des CJT-Gymnasiums zum Ausweichquartier bestimmt. Im Hinblick auf den ausstattungstechnischen Mehraufwand wurden 6.000,00 EUR zusätzliche Mittel gewährt.

 

Anlässlich der 24. Literatur Tage Lauf 2019 fanden vom 04. bis 10.11.2019 neben 12 Schullesungen und zwei öffentlichen Kinderlesungen in der Stadtbücherei insgesamt sechs Abendlesungen sowie eine Sonntagsmatinee in der Sporthalle statt. In den Herbstferien wurde der Raum unter der Leitung des Veranstaltungsdienstleisters so ausgestattet, dass die große Halle einem, dem modernen Veranstaltungsbetrieb angemessenen Veranstaltungsort entsprach. Das wertvoll gestaltete Raumambiente und die gut ausgesteuerte Akustik nahmen sowohl die Besucher*innen als auch die Künstler*innen durchweg als positiv wahr.

 

Wo es möglich war, konnten durch das Entgegenkommen des CJT-Gymnasiums Schüler*innen einbezogen werden. Das betraf das Auslegen des Bodenschutzes und das Aufstellen bzw. Abräumen der Stühle. Dies führte zu einer leichten Kostenminderung. Der kostentechnische Mehraufwand seitens des Veranstaltungsdienstleisters wurde mit 5.605,00 EUR geltend gemacht. Zusammen mit den zusätzlich erforderlichen Mehrausgaben wurden die bereitgestellten Mittel i. H. v. 6.000,00 EUR somit nicht überschritten.

 

Das hochkarätige, populär besetzte Programm stieß auf große Resonanz, welches zu einem Anstieg der Besucherzahlen im Vergleich mit den Vorjahren führte:

 

Zuschauerzahlen gesamt 2019:                      5.046

Zuschauerzahlen gesamt 2018:                     4.681

Zuschauerzahlen gesamt 2017:                      4.966

Zuschauerzahlen gesamt 2016:                      4.817

 

In der Sitzung des Kultur- und Sportausschusses war am 11.07.2019 ein moderates Anheben der Ticketpreise um einen Euro beschlossen worden – von 5 Euro auf 6 Euro im Vorverkauf und von 8 Euro auf 9 Euro an der Abendkasse - sowie eine Nutzung des Vorverkaufs über Reservix zu einem Drittel des Kartenkontingents. Das neue, ergänzende Ticketing – online oder an 22 VVK-Stellen in Nordbayern – wurde als zeitgemäße und zeitsparende Möglichkeit des Kartenkaufs sehr gut angenommen. Auf diese Weise kamen Neukunden hinzu. Startschwierigkeiten am 1. VVK-Tag durch einen um eine Stunde früheren Online-VVK-Beginn im Vergleich zu der Öffnung des PZ-Ticketshops wird ab 2020 durch die mindestens zeitgleiche Öffnung aller VVK-Möglichkeiten (Reservix-Ticketing online und in Zeitungsshops, Hardticket-Verkauf in der Stadtbücherei und bei der Buchhandlung Dienstbier) entgegengewirkt.

 

Einnahmen 2019:                               17.134,00 EUR

Einnahmen 2018:                                12.555,00 EUR

Einnahmen 2017:                                13.562,00 EUR

Einnahmen 2016:                                13.540,00 EUR

 

Seitens der Stadtbücherei kann also eine ausgesprochen positive Bilanz gezogen werden. Die 24. Literatur Tage Lauf 2019 waren in jeder Hinsicht ein großer Erfolg und es wird ein positiver Ausblick auf die nächsten Veranstaltungsjahre in der Sporthalle des CJT-Gymnasiums gewagt.