Hinzuzurechnen sind die Personalkosten. Ausgehend von einem Tag pro Quartal im Mittelwert der im Bürgerbüro beschäftigten Mitarbeiter sind pro Arbeitstag  296,84 € zu veranschlagen. Zuzüglich weitere Kosten für Softwarelizenzen, Anbindung zum Rechenzentrum der ADKB und Fahrzeugnutzung ist pro Jahr mit 700 € zu kalkulieren.

Ergänzend wird darauf hingewiesen, dass die Bundesdruckerei bei dem „Bürgerkoffer“ keine Zahlung per EC-Karte anbietet. Alternativ müsste ein separates Gerät für die EC-Zahlung angeschafft werden. Die monatlichen Kosten hierfür belaufen sich auf rund 45,- €.

Für ein mobiles Rathaus ist mit insgesamt rund 5.500 €/jährlich zu kalkulieren.

Zusätzlich haben wir weitere e Government Angebot überprüft.

Im Bürgerbüro kann ab sofort bei verschiedenen Serviceleistungen eine kontaktlose Zahlung für Beträge bis 25,- € angeboten werden.

Diese sind:         -    Gewerbeanmeldung                                                              25,00 €

-       Gewerbeabmeldung                                                           20,00 €

-       Zweitschrift Gewerbe                                                         15,00 €

-       Meldebescheinigung                                                             5,00 €

-       Kinderreisepass                                                                     13,00 €

-       Verlängerung Kinderpass                                     6,00 €

-       BZR / GZR                                                                  13,00 €

-       Beglaubigungen                                                                       5,00 €

-       Bewohnerparkausweis                                                       15,00 €

-       Personalausweis unter dem 26. Lebensjahr              22,80 €

Weitere Onlinebeantragungen im Bereich des Standesamts werden darüber hinaus in Abhängigkeit externer Softwareanbieter geprüft.

Mit Schreiben vom 26.05.2018 hat die Fraktion der Freien Wähler im Stadtrat der Stadt Lauf an der Pegnitz um eine Kostenkalkulation für ein mobiles Rathaus gebeten.

Zur Erledigung von Angelegenheiten im Melderecht, Pass- und Ausweisrecht bietet die Bundesdruckerei eine sog. „Bürgerkoffer“ an.

Es besteht die Option zum Kauf des Koffers oder der Miete, wobei die Mindestlaufzeit bei Miete 24 Monate beträgt.

Kaufoption:                       4.990 € + Signaturtablett für 160 €   =                                     5.150,00 €

                                               zuzüglich Mehrwertsteuer in Höhe von 19 % =                    978,50 €

                                               Gesamte Anschaffungskosten                                                6.128,50 €

Mietoption:                       210 €/Monat + Signaturtablett für 7 €/Monat =                                   217,00 €                                           Laufzeit von mindestens 24 Monaten =                                              5.208,00 €

                                               zuzüglich Mehrwertsteuer in Höhe von 19 % =                     989,52 €

                                               Gesamte Anschaffungskosten                                                  6.197,52 €