Beschlussvorschlag:
Der Kultur- und Sportausschuss empfiehlt dem Stadtrat:
1. Während der Sanierungsmaßnahme in der Bertleinschule (2019 – 2022) sollen die Laufer Literaturtage mit den möglichst gleichen Qualitätsstandards (insbesondere Ladung namhafter Autoren und vergleichbarer Besucherzahlen entsprechend den vergangenen Jahren) stattfinden.
2. Als Ausweichstandort für die Veranstaltung wird festgelegt:
Variante a)
Die Sporthalle des CJT-Gymnasiums.
Hierfür sind in den entsprechenden Haushaltsjahren zusätzliche Mittel i. H. v. 6.000 EUR (geschätzte/ermittelte Kosten) einzustellen.
Variante b)
Die Mehrzweckhalle Ottensoos.
Hierfür sind in den entsprechenden Haushaltsjahren zusätzliche Mittel i.
H. v. 2.500 EUR (geschätzte/ermittelte Kosten) einzustellen.
3. Die Verwaltung wird beauftragt die notwendigen weiteren Maßnahmen
zu veranlassen.
In den Jahren 2019
bis voraussichtlich 2022 wird die Aula der Bertleinschule aufgrund von
Umbaumaßnahmen nicht als Spielort für die Laufer Literaturtage zur Verfügung
stehen. Um die Qualität zu gewährleisten und das Renommee des Festivals beim
Publikum, in der Autoren- und Verlagswelt zu erhalten, wurden seitens der
Verwaltung eine annähernd adäquate Veranstaltungsstätte gesucht.
Die Stadtbücherei
Lauf (nicht mehr als 199 Personen gleichzeitig zulässig, keine angemessene
Bühne) ist nicht geeignet, um Veranstaltungen von Künstlern mit großem
Bekanntheitsgrad durchzuführen. Dies betrifft insbesondere Veranstaltungen wie
Lesungen mit und ohne musikalische Begleitung von Schauspielern, Kabarettisten
und Politikern, welche aufgrund ihres Unterhaltungswertes auf großes
Publikumsinteresse stoßen. Des Weiteren könnten aufgrund von geringer
Besucherzahlen mit einem Rückgang bei den Eintrittsgeldern gerechnet werden.
Nach Überprüfung
und Begehung verschiedener Räumlichkeiten in Lauf und Umgebung und unter
Beachtung verschiedener Ausschlusskriterien wie bereits vergebene Buchungszeiträume,
zu geringe Kapazität oder Attraktivität, können lediglich die Sporthalle des
Christoph-Jacob-Treu-Gymnasiums und die Mehrzweckhalle in Ottensoos in Betracht
gezogen werden.
Eine Gegenüberstellung der beiden Veranstaltungsorte unter Einbeziehung des jeweiligen finanziellen und arbeitsmäßigen Mehraufwandes ist der beiliegenden Anlage zu entnehmen.