Beschlussvorschlag:

Der Bau-, Umwelt- und Stadtentwicklungsausschuss empfiehlt dem Stadtrat:

Der Auftrag für das Gewerk Trockenbauarbeiten wird auf der Grundlage des Angebots vom 17.02.2015 an die Firma

Gruber Innenausbau-Holzbau GmbH, Gruberweg 11, 92444 Rötz/Bernried

zum Angebotspreis von  431.049,54 € (brutto) vergeben.

Die frei zu vergebende Nachtragssumme beläuft sich im Einzelfall auf 30.000 € (brutto) und gesamt auf 30.000 € (brutto).

Beschlussvorschlag:

Der Bau-, Umwelt- und Stadtentwicklungsausschuss beschließt:

Der Auftrag für das Gewerk Innenputzarbeiten wird auf der Grundlage des Angebots vom 13.02.2015 an die Firma

H&S Concept GmbH, Seuffertstraße 6, 90443 Nürnberg

zum Angebotspreis von  155.825,35 € (brutto) vergeben.

Die frei zu vergebende Nachtragssumme beläuft sich im Einzelfall auf 30.000 € (brutto) und gesamt auf 30.000 € (brutto).

a)        Mit Beschluss vom 10.10.2013 wurde die Verwaltung mit der Umsetzung der Generalsanierung der Kunigundenschule beauftragt.

Die Zustimmung der Regierung hinsichtlich Förderung (FAG-Antrag) zum vorzeitigen Maßnahmenbeginn hat die Verwaltung Ende Januar 2015 erhalten. Die Baumaßnahme konnte somit wie geplant Mitte Februar mit dem Umzug der restlichen Möblierung sowie mit der Baustelleneinrichtung beginnen. Die Abbrucharbeiten laufen seit Anfang März. Die weiteren Ausschreibungen für die Gewerke Trockenbau- und Innenputzarbeiten wurden durch das beauftragte Büro BaurConsult im EU-weiten offenen Verfahren erstellt.

Die Submissionen dazu sind bereits erfolgt. Ebenfalls sind Bietergespräche mit den potentiellen Auftragsunternehmen durchgeführt worden. Die Prüfung der Angebote durch das beauftragte Planungsbüro ist abgeschlossen.

Die wirtschaftlichsten Angebote der Unternehmen sind in der nachstehenden Liste aufgeführt.

Die Kosten der einzelnen Gewerke befinden sich im angestrebten Kostenrahmen. Diese stehen unter der Haushaltsstelle 1.2121.9450 zur Verfügung. Die Angebotsprüfung sowie der Vergabevorschlag sind in der Anlage im nichtöffentlichen Teil hinterlegt.

b)        Gem. Geschäftsordnung (GeschO) vom 02. Mai 2014 (§13 Abs. 2 Satz 2 Buchst. e) GeschO) gehören „Nachträge zu Verträgen und Rechtsgeschäften, die einzeln oder zusammen die ursprüngliche Auftragssumme um nicht mehr als 10%, insgesamt jedoch nicht mehr als 15.000 € erhöhen“ zum Aufgabenbereich des ersten Bürgermeisters im Rahmen der laufenden Verwaltung.

Bei den anstehenden Vergaben bedeutet dies, dass z. B. jeder Nachtrag ab 15.000 € im Bau-, Umwelt- und Stadtentwicklungsausschuss beraten werden muss. Gerade bei umfangreichen Sanierungsmaßnahmen, wie sie bei der Kunigundenschule anstehen, sind einzelne Teilleistungen u. U. im Vorfeld nicht vollumfänglich planbar. Des Weiteren werden die Nachtragsangebote der beauftragten Unternehmen häufig sehr kurzfristig gestellt. Die notwendige Behandlung im Bau-, Umwelt- und Stadtentwicklungsausschuss kann ab diesem Zeitpunkt regelmäßig zu einer Behinderung des Bauablaufs mit entsprechenden terminlichen und kostenmäßigen Folgen führen. Diese Behandlung muss ebenfalls erfolgen, wenn die Gesamtkosten weiterhin eingehalten und keine überplanmäßigen Ausgaben notwendig werden.

Die Verwaltung bittet daher im Sinne eines effektiven Bauablaufs bei Aufträgen ab 150.000 € im Einzelfall um Erhöhung. In den vorliegenden Fällen bittet die Verwaltung um eine Erhöhung des unter §13 Abs. 2 Satz 2 Buchst. e) GeschO genannten Rahmens von 15.000 € auf die jeweilige Nachtragssumme gem. nachstehender Liste.