Herr Harries und Herr Reinelt von der Firma living Data geben eine kurze Information zur Einführung des Ratsinformationssystems.

 

Herr Stadtrat Mayer möchte wissen, ob das System  nur passivoder auch aktiv genutzt werden kann. Bei Fraktionssitzungen kann er selbst Termine einstellen und an Mitglieder versenden.

 

Herr Reinelt, derzeit ist das System nur passiv nutzbar, da es von der Verwaltung gepflegt wird. Das System wäre aber erweiterbar, was aber derzeit nicht vorgesehen ist.

 

Herr Stadtrat Maschler grundsätzlich ist so ein System zu begrüßen. Fragt sich, wie es in der tägichen Arbeit von statten geht. Er fährt direkt vom Arbeitgeber zu den Sitzungen und er darf privat am Arbeitsplatz kein Internet nutzen. Wann ist die letzte Einstellungsfrist für Tischvorlagen und ab welchem Zeitpunkt erhält man es noch in Papierform und zum anderen die Frage, wie kann es umgesetzt werden, wenn man als ordentliches Mitglied in einen Ausschuss geht. Geht davon aus, dass es jeder zu Hause ausdruckt und mitbringt. Die Druck- und Papierkosten werden von der Stadt auf die Stadtratsmitglieder verlagert. Kann dann jeder mit Laptop kommen und sich einloggen. Wie ist die weitere Planung vorgesehen.

 

Herr Sgrai erläutert, dass noch ausgelotet werden muss, wie es praktikabel ist. Momentan soll zweigleisig gefahren werden, damit jeder Gelegneheit bekommt, das System zu testen. Im ersten Halbjahr werden zur Einladung noch die Unterlagen mitgesendet. Diejenigen die die Unterlagen noch weiterhin in Papierform wünschen, mögen dies der Verwaltung mitteilen. Zum papierlosen System muss gesehen werden, wie dies insgesamt gehandelt werden kann und welche Kosten dies bedeutet, auch für die Verwaltung.

 

Herr Stadtrat Offenhammer sehe es als Vorteil mit einem Notebook zu arbeiten und würde dieses gerne wahrnehmen.

 

Vorsitzender dankt, wenn der Wunsch besteht werden die Fraktionssprecher eingeladen, entsprechende Wünsche anzumelden.

 

Frau Stadträtin Reichenberger hat eine Frage zu den Ladungsfristen. Bekommt man eine Nachricht, wenn die Unterlagen online eingestellt sind.

 

Herr Sgrai antwortet, dass die Unterlagen eingestellt werden, sobald die Einladung versandt wird.