Sitzung: 26.05.2011 StR/005/2011
Beschluss: einstimmig beschlossen
Abstimmung: Ja: 28, Nein: 0
Vorlage: FB 2/007/2011
Vorsitzender bittet den
Vorsitzenden des Rechnungsprüfungsausschusses, Herrn Stadtrat Sopolidis, um
seinen Bericht.
Sehr
geehrter Herr Bürgermeister,
Sehr geehrte
Kolleginnen und Kollegen,
In der
Zeit vom 15.04.2010 bis 05.11.2010 wurde seitens des Rechnungsprüfungsausschusses
der Stadt Lauf die örtliche Prüfung der Jahresrechnung 2009 der Stadt Lauf, der
Glockengießer Spitalstiftung St. Leonhard und der J.F.Barth´schen Stiftung gem.
Art 103 der Gemeindeordnung für den Freistaat Bayern (OG) durchgeführt.
Die
Niederschriften der örtlichen Prüfung und die Stellungnahmen der Verwaltung
sind den Mitgliedern des Verwaltungsausschusses als Unterlagen zur Sitzung rechtzeitig
zugegangen.
Gestatten
Sie mir einige Anmerkungen zur vorliegenden Niederschrift.
Wie
aus den Prüfungsunterlagen auch der vergangenen Jahre ersichtlich ist, ist auch
im geprüften Rechnungsjahr auf einen ausgeglichenen Haushalt Wert gelegt und
der Finanzrahmen entsprechend eingehalten worden. Auch im Rechnungsjahr 2009
war keine Kassenkreditaufnahme erforderlich. Die Pro-Kopfverschuldung im
Vergleich zum Durchschnitt der übrigen Gemeinden in Bayern ist auch weiterhin
unter dem Durchschnitt. Dies ist ein Ergebnis durch die sorgfältige Aufstellung
des Haushalts. Von Kämmerei und Stadtrat wird der Gesamtverantwortung hiermit
Rechnung getragen.
Wie
auch bereits in den Vorjahren wurde die Rechnungsprüfung nur auf eine reine Belegprüfung
in sachlicher und rechnerischer Hinsicht, sowie nach Einhaltung der geltenden
Vorschriften der Niederschrift gemäß Ziffer 2 und 3 durchgeführt.
Die
Behandlung von Zahlungsaußenständen (Kasseneinnahmereste) durch die Stadtkasse
ist, wie im Prüfungsbericht niedergelegt, vorbildlich anzusehen. Allen
Außenständen liegen entsprechende Vorgänge zu Grunde und eine entsprechende
Weiterverfolgung ist stets gewährleistet.
Die
Prüfungsfeststellungen in der Anlage 1 wurden durch jeweilige Stellungnahmen beantwortet.
Finanzverwaltung
Außenstände - die Stundungen von Erschließungsbeiträgen bitten wir,
zeitnah zu überprüfen. Falls erforderlich, die notwendigen Schritte zur
Aufhebung dieser Stundungen einzuleiten und im zuständigen Ausschuss darüber zu
berichten.
Feuerwehren - Es
ist besonders darauf hinzuweisen, das die örtlichen Feuerwehren alle Einsätze
im Ordnungsamt sofort melden. Die Personalkosten für die Feuerwehreinsätze dürfen
nicht mehr den Feuerwehrvereinen überlassen werden. Wir bitten um sofortigen
Vollzug.
Bitterbachhalle
- Da es leicht zu überprüfen ist, wie viele Unterrichtsstunden die Kunigundenschule
an andere Schulen (kreiseigene) in den letzten beiden Jahren vergeben hat,
bitten wir um eine Nachberechnung mit dem Landkreis. Sollte eine Nachberechnung
nicht möglich sein, so bitten wir, mindestens ab dem Schuljahr 2010/2011 dies
umgehend anzufordern.
Die
Mitglieder des Rechnungsprüfungsausschusses sind sehr erfreut, dass viele ihrer
Vorschläge (siehe oben) zu Einsparungen seitens der Verwaltung in ihren
Erläuterungen positiv aufgenommen wurden. Besonders zu erwähnen ist hier die
Neuerstellung der gesamten Vereinsförderung, die von den Mitgliedern des
Rechnungsprüfungsausschusses erarbeitet wurde.
Unerledigte
Punkte bitten wir weiter zu verfolgen.
In den separat zu erstellenden
Prüfungsberichten zur Glockengießer-Spitalstiftung St. Leonhard und der
J.F.Barth´schen Stiftung ergaben sich keine Beanstandungen.
Der
Rechnungsprüfungsausschuss empfiehlt:
1. die
Feststellung der Jahresrechnung 2009 für die Stadt Lauf, für die
Glockengießer-Spitalstiftung St. Leonhard und für die J.F. Barth´sche Stiftung
sowie die Feststellung des Jahresabschlusses 2009 der Altenheime der Glockengießer-Spitalstiftung
St. Leonhard.
2. die
Entlastung der Verwaltung in Person des Herrn 1. Bürgermeisters für die Jahresrechnung
2009 für die Stadt Lauf, für die Glockengießer-Spitalstiftung St. Leonhard und
für die J.F. Barth´sche Stiftung sowie die Feststellung des Jahresabschlusses
2009 der Altenheime der Glockengießer-Spitalstiftung St. Leonhard.
Abschließend
bedanke ich mich, auch im Namen meiner Kollegin Ruth Höpfel und den Kollegen
Günther Zeltner und Hans Kern, für die wiederum einwandfreie und vollständige
Vorbereitung der Prüfungsunterlagen durch die Stadtkämmerei, der Stadtkasse
sowie der Verwaltung der Glockengießer-Spitalstiftung St. Leonhard.
Der Dank gilt, wie in den Vorjahren aber auch allen Bediensteten der Stadtverwaltung und aller besuchten Einrichtungen, die uns währende der Prüfungstage stets aufgeschlossen gegenüberstanden und zur Klärung der verschiedenen Sachverhalte beitrugen.
Beschluss:
1. Der Stadtrat beschließt:
Der Stadtrat nimmt Kenntnis
vom Bericht des Rechnungsprüfungsausschusses vom 05.11.2010 und stimmt der
Erledigung der Prüfungserinnerungen zu.
Abstimmung: einstimmig
beschlossen Ja: 28 Nein: 0
2. Der Stadtrat beschließt:
Die Jahresrechnungen 2009
werden mit folgenden Ergebnissen gemäß Art. 102 Abs. 3 GO festgestellt:
a) Stadt Lauf a.d.Pegnitz
Solleinnahmen/Sollausgaben 53.091.472,16
EUR
b) Glockengießer-Spitalstiftung St.Leonhard
Solleinnahmen/Sollausgaben 48.801,98
EUR
c) J.F.Barth´sche Stiftung
Solleinnahmen/Sollausgaben 1.060,08
EUR
Der
Jahresabschluss 2009 der Altenheime der
Glockengießer-Spitalstiftung St.Leonhard wird wie folgt festgestellt:
a) Bilanzsumme zum 31.12.2009 3.212.050,35
EUR
b) Summe der Erträge lt. GuV-Rechnung 2009 3.339.983,81 EUR
c) Summe der Aufwendungen lt. GuV-Rechnung 2009 3.250.948,83 EUR
d) Jahresüberschuss lt. GuV-Rechnung 2009
(zugleich Bilanzgewinn zum
31.12.2009) 89.034,98
EUR
Abstimmung: einstimmig
beschlossen Ja: 28 Nein: 0
3. Der Stadtrat beschließt:
Für die festgestellten Jahresrechnungen 2009
der Stadt Lauf a.d.Pegnitz, der Glockengießer-Spitalstiftung St.Leonhard, der
J.F.Barth´schen Stiftung und für den festgestellten Jahresabschluss 2009 der
Altenheime der Glockengießer-Spitalstiftung St.Leonhard wird gemäß Art. 102
Abs. 3 GO die Entlastung erteilt.
An der Beschlussfassung über die Entlastung hat der 1. Bürgermeister nicht
mitgewirkt (Art. 49 GO).
Abstimmung: einstimmig
beschlossen Ja: 27 Nein: 0