Frau Wamser weist darauf hin, dass es im Falle der Online-Teilnahme auch nur eines Gremiumsmitglieds generell keine Tischvorlagen geben wird (auch nicht für anwesende Gremiumsmitglieder). Grund dafür ist die Benachteiligung des online teilnehmenden Gremiumsmitgliedes hinsichtlich seines Informationsrechts. Stattdessen wird es zu den jeweiligen Tagesordnungspunkten grundsätzlich nur einen Sachvortrag geben. Die Möglichkeit zur Präsentation der Unterlagen über alle Bildschirme wird geprüft.

 

Herr Bisping stellt die Frage, ob die Möglichkeit besteht, im Verhinderungsfall in Präsenz vorab im Rathaus Akteneinsicht in die Tischvorlage zu nehmen. Die Verwaltung wird dies klären.

 

Herr Felßner fragt, ob durch den Stadtrat beschlossen werden kann, dass Online-Teilnehmer freiwillig auf das Informationsrecht verzichten und für Anwesende weiterhin Tischvorlagen verteilt werden.

Ebenso wie Frau Bezold möchte auch er, dass die Zuschalt-Links mit der ordentlichen Einladung an alle Stadträte versandt werden, so dass jede(r) kurzfristig und jederzeit entscheiden kann, ob und wie sie/er an der Sitzung teilnimmt.

 

 

Die Verwaltung wird auch diese Fragen klären. 

Beschluss:

 

 

Der Verwaltungsausschuss empfiehlt dem Stadtrat:

 

§19 a der Geschäftsordnung für den Stadtrat Lauf a.d.Pegnitz wird geändert und wie folgt neu gefasst:

 

„§19a
Sitzungsteilnahme durch Ton-Bild-Übertragung

 

(1)  Stadtratsmitglieder können mittels Bild-Ton-Übertragung an den Sitzungen des Stadtrats und seiner Ausschüsse teilnehmen. Voraussetzung für die virtuelle Teilnahme an den Sitzungen ist die Unterzeichnung der Belehrung über die Teilnahme an Hybridsitzungen. 

 

(2)  Stadtratsmitglieder, die mittels Ton-Bild-Übertragung an der Sitzung teilnehmen wollen, müssen dies dem ersten Bürgermeister nach Zugang der Ladung bis spätestens 15 Uhr am Tag der Sitzung schriftlich oder elektronisch   mitteilen. Für Sitzungen, die um 15:00 Uhr beginnen, wird die Frist nach Satz 1 auf 12:00 Uhr festgesetzt. 

 

(3)  Wird das Gremium zum zweiten Mal zur Verhandlung über denselben Gegenstand zusammengerufen, findet die Sitzung ohne Ausnahme als Präsenzsitzung statt.

 

(4)  Bei den zugeschalteten Stadtratsmitgliedern erfolgt die Abstimmung durch Betätigung eines Abstimmungstools oder mündlich nach Aufruf durch den Vorsitzenden oder die Vorsitzende. Eine Teilnahme an Wahlen ist nicht möglich (Art. 47a Abs. 1 Satz 6 GO). 

 

(5)  Der Verantwortungsbereich der Stadt Lauf beschränkt sich auf die Bereitstellung der Plattform zur audiovisuellen Zuschaltung. Ist entweder mindestens ein Stadtratsmitglied zugeschaltet oder bestätigt ein Test, dass eine Zuschaltmöglichkeit besteht, wird vermutet, dass der Grund für eine Nichtzuschaltung eines Stadtratsmitglieds nicht im Verantwortungsbereich der Stadt Lauf liegt (Art. 47a Abs. 4 Satz 5 GO). 

 

(6)  Eine Bildunterbrechung durch zugeschaltete Stadtratsmitglieder ist auch bei vorübergehendem Verlassen des Platzes untersagt.  

 

(7)  Bei Zuschaltung mittels Bild-Ton-Übertragung zu einer nichtöffentlichen Sitzung haben die zugeschalteten Stadtratsmitglieder dafür Sorge zu tragen, dass die Übertragung in ihrem Verantwortungsbereich nur von ihnen wahrgenommen wird. Ein Verstoß wird wie ein Verstoß gegen die Verschwiegenheitspflicht behandelt und kann entsprechend sanktioniert werden (Art. 47a Abs. 5 Satz 1 GO).“